Gli incendi possono comunque verificarsi nonostante le buone procedure di prevenzione incendi. Dovrebbe essere effettuata una pianificazione anticipata per ridurre al minimo i costi e le interruzioni di un incendio. Mentre l'assicurazione coprirà la perdita materiale, la perdita di clienti e fornitori e altre perdite consequenziali possono alla fine causare il fallimento dell'azienda. I piani di controllo dei danni dovrebbero riguardare le procedure richieste prima, durante e dopo l'incendio.

Prima del fuoco:

• Dovrebbe essere istituito un team di controllo dei danni composto dal personale chiave dei diversi dipartimenti all'interno dell'organizzazione. Il loro compito sarebbe quello di esaminare le conseguenze di possibili incidenti e di formulare una risposta pianificata agli incidenti.
• Dovrebbe essere istituito un team di risposta il cui compito è di svolgere lavori di limitazione dei danni durante e immediatamente dopo un incendio.
• Dovrebbe essere compilato e mantenuto un elenco di agenzie esterne i cui servizi potrebbero essere richiesti in caso di incendio. Questo elenco potrebbe includere appaltatori edili, società di noleggio di impianti, società di ingegneria antincendio, agenti immobiliari, intermediari assicurativi, ecc.
• L'edificio stesso dovrebbe essere esaminato e modificato ove necessario per mitigare gli effetti di un incendio. Supponendo che siano state messe in atto misure di precauzione antincendio attive e passive, dovrebbero essere presi in considerazione problemi come la ventilazione e il drenaggio. Tutto lo stock vulnerabile deve essere immagazzinato lontano dal pavimento in scaffalature o su pallet.