Protezione dei dati

Consiglio della contea di Kilkenny - Informativa sulla privacy per gli alloggi

Al fine di fornire la gamma più efficace e mirata di servizi di edilizia sociale per soddisfare le esigenze dei cittadini della contea di Kilkenny, ci verrà richiesto di raccogliere, elaborare e utilizzare determinati tipi di informazioni sulle persone che richiedono l'edilizia sociale. A seconda del servizio di edilizia sociale richiesto, le informazioni richieste possono includere "dati personali" come definiti dalle leggi sulla protezione dei dati e dal regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e possono riguardare le circostanze personali dell'utente (come richiedente) e dei membri di la tua famiglia che potrebbe anche far parte della tua domanda di alloggio.

Perché abbiamo questa informativa sulla privacy?
Il Kilkenny County Council ha creato questa informativa sulla privacy al fine di dimostrare il nostro fermo impegno per la privacy e per assicurarti che in tutti i tuoi rapporti con il Kilkenny County Council garantiremo la sicurezza dei dati personali che ci fornisci.
Il Kilkenny County Council crea, raccoglie ed elabora quotidianamente una grande quantità di dati personali in vari formati multipli. L'impegno del Kilkenny County Council nei tuoi confronti è che i dati personali che potresti essere tenuto a fornirci sono;

Ottenuto in modo lecito, equo e trasparente
Ottenuto solo per scopi determinati, espliciti e legittimi
Adeguato, pertinente e limitato a quanto necessario allo scopo per il quale è stato ottenuto
Registrati, archiviati in modo accurato e sicuro e, ove necessario, aggiornati
Conservato solo per il tempo necessario agli scopi per i quali è stato ottenuto.
Conservato in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato
Trattati solo in modo da garantire l'adeguata sicurezza dei dati personali, inclusa la protezione da trattamenti non autorizzati o illeciti.

Base giuridica per la raccolta, il trattamento e la condivisione dei dati personali nell'ambito della fornitura di alloggi sociali
Il Kilkenny County Council in qualità di Housing Authority può, ai fini delle sue funzioni ai sensi degli Housing Acts del 1966-2014, richiedere tutte le informazioni contenute in qualsiasi modulo di domanda di sostegno abitativo che è stato ideato dal Department of Housing, Planning & Local Government per uso da parte di tutte le autorità locali e dal Kilkenny County Council.

Tipologie di Dati Personali richiesti
Prima di compilare un modulo di domanda di sostegno abitativo è necessario leggere attentamente il foglio informativo che accompagna il modulo. Dovresti aver cura di rispondere in modo completo a tutte le domande laddove queste siano rilevanti per te e fornire la documentazione di supporto richiesta. La mancata risposta dettagliata alle domande rilevanti per te o la mancata fornitura della documentazione di supporto richiesta può comportare la considerazione della tua domanda incompleta e ritardare la tua domanda. Ti verrà inoltre richiesto di inviare i dettagli dei numeri PPS per tutti i membri della tua famiglia inclusi nel modulo di domanda.
Tutti i richiedenti sono tenuti a fornire informazioni sulle seguenti categorie di dati (ove applicabili)

Dati anagrafici del richiedente e di qualsiasi coniuge o partner
Dati sulla nazionalità del richiedente e di qualsiasi coniuge o partner
Dati coniugali del richiedente e di qualsiasi coniuge o partner
Dati sull'occupazione del richiedente e di qualsiasi coniuge o partner
Dettagli sul reddito settimanale del richiedente e di qualsiasi coniuge o partner
Dettagli di eventuali altri membri della famiglia in cerca di alloggio (compresi i bambini)
Dettagli di eventuali motivi medici o di disabilità che possono avere attinenza con la domanda
Dettagli della sistemazione attuale e storica del richiedente
Dettagli di qualsiasi altra proprietà o terreno in cui i richiedenti hanno un interesse finanziario
Dettagli di eventuali reati di ordine pubblico di cui il richiedente o qualsiasi membro della famiglia è stato condannato
Si cercano dettagli sui supporti abitativi
Elenco delle aree entro i confini della contea di Kilkenny in cui il richiedente accetterebbe alloggi sociali.

Ad esempio, è possibile accedere a una copia del modulo di domanda di sostegno all'edilizia sociale e del foglio informativo di accompagnamento tramite il seguente link,

In che modo i tuoi dati personali verranno utilizzati/trattati dalla sezione Housing all'interno del Kilkenny County Council

Numeri di telefono e indirizzi email
Quando ci contatti, potremmo chiederti un numero di cellulare (o e-mail) di contatto. In tal caso, potremmo utilizzare questo numero per contattarti tramite SMS (o e-mail) e telefono. Ti contatteremo solo per questioni che riguardano la tua richiesta di supporto per l'alloggio, come i pagamenti o per informarti di incontri in relazione alla tua domanda/affitto di alloggio. Nessun messaggio (o email) conterrà informazioni che potrebbero essere utilizzate per identificarti, ad esempio il tuo nome, in modo che in caso di smarrimento/furto del telefono i messaggi potrebbero essere abbinati solo al telefono cellulare a cui è stato inviato il testo.

Conservazione ed elaborazione elettronica dei tuoi dati
Il volume di clienti serviti dal Comune e la gamma di servizi abitativi che forniamo richiedono un sistema IT per gestire le richieste dei clienti. I dati di queste applicazioni vengono aggiunti al sistema IT iHouse (iHouse) e le applicazioni cartacee e la relativa documentazione vengono scansionate in un sistema di gestione dei documenti (iDocs). Le informazioni richieste sui moduli e archiviate in questi sistemi sono rilevanti per una valutazione della tua idoneità a un servizio abitativo pertinente, che si tratti di una domanda di alloggio sociale, di una domanda di sovvenzione, di un prestito per la casa o di altri servizi e supporti. L'accesso ai dati è controllato e limitato al personale competente coinvolto nella valutazione e nell'elaborazione dei vari servizi con altre misure di sicurezza come le password.
Se decidi di interrompere una domanda o se vieni sospeso dall'elenco degli alloggi, memorizzeremo elettronicamente la cronologia della tua domanda in modo da poter collaborare nuovamente con te in modo più efficace. Il Dipartimento per gli alloggi attua la politica nazionale di conservazione. Ciò si applicherà a tutti i documenti cartacei.

Condivisione dei tuoi Dati Personali
I dati che fornisci al Kilkenny County Council come parte della tua domanda per l'edilizia sociale saranno utilizzati dal Kilkenny County Council allo scopo di determinare se sei idoneo per la fornitura di supporti abitativi. Tuttavia, alcuni dei tuoi dati personali (vedi elenco di seguito) potrebbero essere condivisi con altri dipartimenti di servizio all'interno del Kilkenny County Council in modo che non ti venga chiesto di fornire gli stessi dati personali più volte, ad es.

Nome
Indirizzo e recapiti
PSN

Questi dati personali saranno condivisi con i dipartimenti di servizio come;
Sezione Finanza Servizi alle imprese
Recupero crediti Acqua e strade
Servizi antincendio ambientali

Il Kilkenny County Council condividerà i tuoi dati anche con altri enti statutari/autorità locali allo scopo di fornirti un servizio abitativo, per garantire che le informazioni siano accurate, per proteggere i fondi pubblici, per recuperare i debiti o per la prevenzione, l'individuazione o l'indagine di reati e per fini statistici.

Se non desideri che i dati personali sopra identificati che hai fornito come parte della tua domanda di alloggio, dovresti indicarlo per iscritto all'Housing Department nel Kilkenny County Council al momento della presentazione della domanda. Puoi anche informare le altre sezioni sopra elencate che non desideri che le tue informazioni personali da una domanda di alloggio vengano utilizzate nella tua domanda per i loro servizi e desideri fornire una nuova serie completa di dati personali. Se tale richiesta viene ricevuta, il dipartimento abitativo potrebbe non essere in grado di fornirti un servizio abitativo.

Contattare altri enti pubblici per ottenere informazioni personali
Al personale addetto alla fornitura di alloggi sociali può essere richiesto, di volta in volta, ai fini dell'espletamento delle sue funzioni di autorità abitativa ai sensi degli Housing Acts del 1966-2014, richiedere e ottenere informazioni dai seguenti organismi,

Un'altra Autorità per l'edilizia abitativa,
L'Ufficio per i beni criminali,
Un Garda Siochana,
Il Dipartimento per l'occupazione e la protezione sociale,
TULA
L'Health Service Executive (HSE) e/o
Un Ente Approvato per l'Edilizia

Politica di conservazione dei record
Il consiglio della contea di Kilkenny ha adottato la politica di conservazione nazionale che fornisce maggiori dettagli sul periodo di tempo per il quale i dati personali saranno conservati dal consiglio della contea di Kilkenny e cosa accadrà dopo la scadenza del periodo di conservazione richiesto.
È possibile accedere a una copia della politica di conservazione dei record tramite il seguente collegamento,

Politica nazionale di conservazione.pdf

I tuoi diritti
L'interessato ha diritto di chiedere l'accesso ai dati personali che lo riguardano, ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano, conoscerne il contenuto e l'origine e verificarne l'esattezza. Inoltre, se i dati da noi detenuti risultano inesatti, hai il diritto di modificare, rimuovere, bloccare o opporti all'utilizzo dei dati personali detenuti dal Kilkenny County Council. In determinate circostanze, il blocco dell'accesso ai dati può ritardare o impedire l'accesso a un servizio laddove i dati siano richiesti dalla legge o per scopi essenziali relativi alla fornitura di un servizio all'utente. Tieni presente che per proteggere la tua privacy, adottiamo misure per verificare la tua identità prima di concedere l'accesso ai dati personali. Per esercitare questi diritti di utilizzo è necessario attenersi ai seguenti passaggi,

Modulo di richiesta di accesso alla protezione dei dati.docx

Diritto di Conforme all'Ufficio del Garante per la Protezione dei Dati Personali
Se non sei soddisfatto dell'esito della risposta che hai ricevuto dal KILKENNY County Council in relazione alla tua richiesta, hai il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati che potrebbe indagare sulla questione per te.
Il sito web del Garante per la protezione dei dati personali è www.dataprotection.ie oppure è possibile contattare il loro Ufficio all'indirizzo:
Numero di chiamata Lo: 1890 252 231
E-mail: info@dataprotection.it
Indirizzo postale: Commissario per la protezione dei dati
Canal House
Station Road
Portarlington, Contea di Laois. R32AP23.