Al fine di fornire la gamma più efficace di servizi artistici alla contea di Kilkenny, ci verrà richiesto di raccogliere, elaborare e utilizzare determinati tipi di informazioni sulle persone che interagiscono con i programmi e i servizi dell'Ufficio per le arti. A seconda del tipo di programma o servizio richiesto, le informazioni richieste possono includere "dati personali" come definiti dalle leggi sulla protezione dei dati e dal regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

Perché abbiamo questa informativa sulla privacy?

Il Kilkenny County Council ha creato questa informativa sulla privacy al fine di dimostrare il nostro fermo impegno per la privacy e per assicurarti che in tutti i tuoi rapporti con il Kilkenny County Council garantiremo la sicurezza dei dati personali che ci fornisci.
Il Kilkenny County Council crea, raccoglie ed elabora quotidianamente una grande quantità di dati personali in vari formati multipli. L'impegno del Kilkenny County Council nei tuoi confronti è che i dati personali che potresti essere tenuto a fornirci sono:

• Ottenuto in modo lecito, equo e trasparente
• Ottenuto solo per scopi determinati, espliciti e legittimi
• Adeguato, pertinente e limitato a quanto necessario allo scopo per il quale è stato ottenuto
• Registrati, archiviati in modo accurato e sicuro e, ove necessario, aggiornati
• Conservato solo per il tempo necessario agli scopi per i quali è stato ottenuto.
• Conservato in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato
• Trattati solo in modo da garantire l'adeguata sicurezza dei dati personali, inclusa la protezione da trattamenti non autorizzati o illeciti.

 

Tipi di dati personali richiesti

Presso l'Arts Office vengono raccolti dati personali in relazione alla richiesta di alcune borse di studio e borse di studio o all'iscrizione a vari programmi e mailing list.

 

I tipi di dati personali includono:

• Nome
• Numero di telefono
• E-mail
• indirizzo postale
• Siti Web
• Fascia di età/età
• Coordinate bancarie (se si ricevono pagamenti di sovvenzione)

 

Numeri di telefono e indirizzi email

Quando ci contatti, potremmo chiederti un numero di cellulare di contatto e/o un'e-mail. In tal caso, potremmo utilizzare questi dettagli per contattarti. Ti contatteremo solo per questioni relative ai tuoi rapporti con l'Ufficio artistico.

 

Politica di conservazione dei record

Il consiglio della contea di Kilkenny ha adottato la politica di conservazione nazionale che fornisce maggiori dettagli sul periodo di tempo per il quale i dati personali saranno conservati dal consiglio della contea di Kilkenny e cosa accadrà dopo la scadenza del periodo di conservazione richiesto.

È possibile accedere a una copia della politica di conservazione dei record tramite il seguente collegamento:

https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/National-Retention-Policy.pdf

 

I tuoi diritti

L'interessato ha diritto di chiedere l'accesso ai dati personali che lo riguardano, ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano, conoscerne il contenuto e l'origine e verificarne l'esattezza. Inoltre, se i dati da noi detenuti risultano inesatti, hai il diritto di modificare, rimuovere, bloccare o opporti all'utilizzo dei dati personali detenuti dal Kilkenny County Council. In determinate circostanze, il blocco dell'accesso ai dati può ritardare o impedire l'accesso a un servizio laddove i dati siano richiesti dalla legge o per scopi essenziali relativi alla fornitura di un servizio all'utente. Tieni presente che per proteggere la tua privacy, adottiamo misure per verificare la tua identità prima di concedere l'accesso ai dati personali. Per esercitare questi diritti di utilizzo è necessario attenersi ai seguenti passaggi,

https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/Datta-Protection-Access-Request-Form.docx

 

Diritto di reclamo all'Ufficio del Garante per la protezione dei dati personali

Se non sei soddisfatto dell'esito della risposta che hai ricevuto dal KILKENNY County Council in relazione alla tua richiesta, hai il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati che potrebbe indagare sulla questione per te.

Il sito web del Garante per la protezione dei dati personali è www.dataprotection.ie oppure è possibile contattare il loro Ufficio all'indirizzo:

Numero di chiamata: 1890 252 231
E-mail: info@protezionedeidati.it
Indirizzo postale: Commissario per la protezione dei dati, Canal House, Station Road, Portarlington, Co. Laois. R32 AP23