Divulgazioni protette

Il Protected Disclosures Act 2014 è entrato in vigore nel luglio 2014. L'obiettivo della legislazione è aiutare a incoraggiare i lavoratori a denunciare illeciti fornendo protezione contro la sanzione. È stato aggiornato dal Protected Disclosures (Amendment) Act 2022, che è entrato in vigore dal 1° gennaio 2023. La legge del 2022 recepisce anche la direttiva UE sul whistleblowing nel diritto irlandese.

Ai sensi della legge, un lavoratore può effettuare una divulgazione su una questione in cui ritiene che vi sia un illecito sul posto di lavoro (definito ai sensi della legge). In tali circostanze la legge prevede tutele per il lavoratore contro la penalizzazione dovuta alla divulgazione.

La legge non sostituisce i regimi di segnalazione obbligatoria esistenti e non sostituisce i meccanismi di reclamo esistenti. È destinato a trattare questioni di interesse pubblico e non alla segnalazione di questioni di interesse privato.

Ai sensi della legge vi è l'obbligo di disporre di (1) procedure per la segnalazione interna in relazione a una divulgazione protetta e (2) procedure per la segnalazione esterna in relazione a una divulgazione protetta a una persona prescritta come stabilito dall'ordine ministeriale.

"Divulgazione protetta" significa la divulgazione di informazioni rilevanti, che nella ragionevole convinzione del lavoratore tendono a mostrare uno o più illeciti rilevanti e sono venute a conoscenza del lavoratore in relazione al loro impiego.

'Lavoratore' comprende dipendenti, appaltatori, consulenti, personale di agenzia, ex dipendenti, dipendenti a tempo determinato e stagisti/tirocinanti.

"Illeciti rilevanti" sono definiti in un elenco esaustivo e comprendono quanto segue:

- che un reato è stato, è in corso o è probabile che venga commesso,
- che una persona è venuta meno, è inadempiente o rischia di non adempiere a qualsiasi obbligo legale, diverso da quello derivante dal contratto di lavoro del lavoratore o da altro contratto con il quale il lavoratore si impegna a svolgere o svolgere personalmente qualsiasi lavoro o servizio,
- che si è verificato, si sta verificando o è probabile che si sia verificato un errore giudiziario,
- che la salute o la sicurezza di qualsiasi individuo è stata, è o rischia di essere messa in pericolo,
- che l'ambiente è stato, è o può essere danneggiato,
- che si è verificato, si verifica o è probabile che si sia verificato, si stia verificando o sia probabile un uso illecito o comunque improprio di fondi o risorse di un ente pubblico, o di altro denaro pubblico,
- che un atto o un'omissione da parte o per conto di un ente pubblico è oppressivo, discriminatorio o gravemente negligente o costituisce grave cattiva gestione, oppure
- che le informazioni tendenti a dimostrare che qualsiasi materia rientrante in uno qualsiasi dei precedenti commi è stata, è o è suscettibile di essere occultata o distrutta.

Politica di divulgazione protetta del Consiglio della contea di Kilkenny

Il consiglio della contea di Kilkenny si impegna a garantire che la cultura e l'ambiente di lavoro siano tali che qualsiasi dipendente/lavoratore sia incoraggiato e supportato a riferire su qualsiasi problema che possa avere un impatto negativo sulla capacità del consiglio della contea di Kilkenny di fornire un servizio di alta qualità e a questo proposito ha introdotto e implementato procedure politiche per la divulgazione di informazioni protette.

Lo scopo della politica e della procedura è:

Per incoraggiare i dipendenti/lavoratori a segnalare internamente eventuali preoccupazioni, il prima possibile, che potrebbero avere in merito a potenziali illeciti sul posto di lavoro, nella consapevolezza che le loro preoccupazioni saranno prese sul serio e indagate, ove appropriato, e che la loro riservatezza sarà rispettata, secondo le modalità previste dal Protected Disclosures Act, 2014.
Evidenziare che è sempre opportuno sollevare tali preoccupazioni quando si basano su una convinzione ragionevole, indipendentemente dal fatto che eventuali illeciti siano effettivamente individuati successivamente
Fornire ai dipendenti/lavoratori indicazioni su come segnalare problemi
Rassicurare i dipendenti/lavoratori che possono segnalare irregolarità rilevanti senza timore di penalizzazioni.

Protocollo del comitato di revisione per la gestione della ricezione di informazioni sull'informativa finanziaria o su altre questioni finanziarie

In conformità con i regolamenti del 2014 del governo locale (comitato di controllo), che richiedono al comitato di controllo del consiglio della contea di Kilkenny di garantire che siano in atto procedure in base alle quali i dipendenti del consiglio possono, in via confidenziale, sollevare preoccupazioni su possibili irregolarità nella rendicontazione finanziaria o altro questioni, è stato implementato il Protocollo del Consiglio della contea di Kilkenny per la gestione della ricezione di divulgazioni su rendicontazione finanziaria o altre questioni finanziarie ai sensi dei regolamenti del governo locale (comitato di revisione contabile), 2014 e in conformità con il Protected Disclosures, Act, 2014.

Canale di segnalazione interna
Il Consiglio ha istituito un canale interno e procedure per l'effettuazione delle segnalazioni e per il follow-up di tali segnalazioni e ha ha nominato le seguenti persone per ricevere le Divulgazioni Protette Interne in conformità con il Protected Disclosures Act, 2014 / Protected Disclosures (Amendment) Act 2022.

Catherine Cooney, funzionaria amministrativa, dipartimento dei servizi aziendali, County Hall, John Street, Kilkenny
Telefono: 056 7794053
E-mail: protecteddisclosures@kilkennycoco.ie

La sezione 7(2A) della legge prevede che le persone prescritte, ad esempio l'amministratore delegato del consiglio della contea di Kilkenny e il Protected Disclosure Commissioner, debbano istituire, mantenere e gestire canali di segnalazione esterni indipendenti e autonomi e procedure per ricevere e gestire le segnalazioni fatte loro dai lavoratori nel aree che sono responsabili della supervisione o della regolamentazione. Questi canali di segnalazione esterna sono separati e in aggiunta ai canali di segnalazione interna.

Canale di segnalazione esterno
Il Consiglio ha istituito un canale di segnalazione esterna e procedure per l'effettuazione delle segnalazioni e per il follow-up di tali segnalazioni e ha ha nominato un funzionario designato per indagare sulla divulgazione.

La persona prescritta è:
Lar Power, amministratore delegato,
Municipio della contea del consiglio della contea di Kilkenny,
Via Giovanni,
Kilkenny

Telefono: 056 7794070

Email - protecteddisclosurespreposedperson@kilkennycoco.ie

Le comunicazioni possono essere effettuate anche al Presidente del Comitato di verifica. Il Presidente è l'unico membro designato dell'Audit Committee al quale i dipendenti possono fare informativa. Il Presidente può essere contattato da

E-mail: Seanbradys@gmail.com

Incarico: Presidente del comitato di audit, c/o Internal Audit, Kilkenny County Council, County Hall, John Street, Kilkenny.

Il presidente dovrebbe quindi riferire la divulgazione al funzionario designato (vedere Protocollo del comitato di audit per le divulgazioni protette).